Polityka prywatności NAXSOL ENTERPRISES LTD

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD – firma specjalizująca się w organizacji eventów o tematyce kasynowej na terenie Polski, w szczególności mobilnych atrakcji takich jak poker, ruletka i blackjack w formule wyłącznie rozrywkowej, bez realnych stawek pieniężnych.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw Użytkownika, prosimy kierować poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie. Zgłoszenia są obsługiwane z najwyższą starannością, z zachowaniem poufności przekazywanych informacji.

Cele i zakres przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• realizacji usług związanych z planowaniem, wyceną i organizacją eventów o tematyce kasynowej,
• obsługą zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji wskazanych na stronie,
• przygotowywaniem indywidualnych ofert dopasowanych do charakteru wydarzenia (eventy firmowe, prywatne przyjęcia, gale, programy integracyjne),
• prowadzeniem korespondencji dotyczącej współpracy, rezerwacji terminów oraz warunków realizacji usług,
• realizacją działań marketingu własnych usług NAXSOL ENTERPRISES LTD, w tym przekazywaniem informacji o nowych formatach rozrywki, pakietach eventowych oraz inspiracjach dotyczących organizacji wydarzeń – o ile Użytkownik wyraził na to odrębną zgodę,
• prowadzeniem analiz statystycznych i tworzeniem zbiorczych zestawień na potrzeby optymalizacji oferty oraz funkcjonowania strony internetowej, bez możliwości identyfikacji konkretnego Użytkownika.

W każdym przypadku przetwarzanie danych odbywa się z poszanowaniem zasady minimalizacji – przetwarzamy tylko te informacje, które są rzeczywiście niezbędne do osiągnięcia wskazanych powyżej celów.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi. Podstawy prawne przetwarzania danych obejmują w szczególności:

• zgodę Użytkownika – w sytuacjach, gdy Użytkownik dobrowolnie wyraża zgodę na kontakt marketingowy lub otrzymywanie informacji handlowych o usługach NAXSOL ENTERPRISES LTD (np. newsletter, dedykowane inspiracje eventowe),
• niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed jej zawarciem – w szczególności przy składaniu zapytań ofertowych, rezerwacji terminu eventu czy uzgadnianiu szczegółów współpracy,
• prawnie uzasadniony interes Administratora – m.in. prowadzenie korespondencji, zabezpieczenie roszczeń, rozwój usług, analiza statystyczna oraz zapewnienie bezpieczeństwa działania strony internetowej.

W każdej chwili Użytkownik może wycofać udzieloną wcześniej zgodę, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Rodzaje zbieranych danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej NAXSOL ENTERPRISES LTD oraz składaniem zapytań dotyczących organizacji eventów, gromadzimy przede wszystkim następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko – w celu umożliwienia spersonalizowanej komunikacji oraz przygotowania indywidualnej oferty,
• adres e-mail – służący do prowadzenia korespondencji, przesyłania odpowiedzi na zapytania oraz informacji związanych z realizacją usługi,
• numer telefonu – pozwalający na sprawny kontakt w sprawie szczegółów eventu, potwierdzenia rezerwacji lub doprecyzowania oczekiwań,
• szczegóły zapytań ofertowych – takie jak rodzaj wydarzenia, przewidywana liczba gości, preferowane formaty rozrywki (poker, ruletka, blackjack), lokalizacja oraz termin realizacji,
• ewentualnie inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w treści wiadomości lub podczas dalszej komunikacji związanej z organizacją wydarzenia.

W każdym przypadku stosujemy zasadę minimalizacji danych – prosimy wyłącznie o te informacje, które są niezbędne do profesjonalnej obsługi zapytania, przygotowania koncepcji eventu i sprawnej realizacji usług.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie starannie dobranym i zaufanym podmiotom współpracującym z NAXSOL ENTERPRISES LTD przy obsłudze strony internetowej oraz realizacji usług, w szczególności:

• firmom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury serwerowej,
• podwykonawcom biorącym udział w realizacji eventu (np. dostawcom wyposażenia technicznego, scenografii lub usług dodatkowych), w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia,
• podmiotom wspierającym obsługę klienta oraz komunikację marketingową – o ile przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do charakteru powierzonych danych. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim ani przekazywane w sposób, który naruszałby prawa Użytkowników.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• przez czas trwania komunikacji dotyczącej zapytania o organizację eventu oraz przez okres przygotowania i realizacji wydarzenia,
• przez czas obowiązywania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z jej realizacją,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody Użytkownika (np. cele marketingowe),
• nie krócej jednak niż przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi rachunkowości i archiwizacji dokumentów.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji, uniemożliwiającemu identyfikację konkretnej osoby.

Prawa Użytkowników

Każdemu Użytkownikowi, którego dane osobowe są przetwarzane przez NAXSOL ENTERPRISES LTD, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz wglądu w ich treść,
• prawo do sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach przewidzianych przepisami, np. gdy dane nie są już potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub gdy zgoda została cofnięta,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym w celach marketingu bezpośredniego,
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce organem właściwym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy. W zgłoszeniu prosimy o możliwie precyzyjne opisanie żądania, co pozwoli nam sprawnie udzielić odpowiedzi.

Środki ochrony danych

Zapewniamy bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności:

• zabezpieczenie infrastruktury serwerowej oraz paneli administracyjnych przed nieautoryzowanym dostępem,
• stosowanie rozwiązań wspierających integralność i poufność danych, w tym mechanizmów kontroli dostępu,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób i podmiotów, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań,
• regularne monitorowanie rozwiązań technicznych wykorzystywanych przy obsłudze strony oraz komunikacji z Użytkownikami.

Dokładamy wszelkich starań, aby procesy związane z gromadzeniem, przechowywaniem i przetwarzaniem danych osobowych spełniały standardy bezpieczeństwa oczekiwane od profesjonalnego partnera w organizacji prestiżowych eventów.

Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych,
• modyfikacji funkcjonalności strony internetowej lub zakresu oferowanych usług,
• wprowadzenia nowych rozwiązań technicznych mających wpływ na sposób przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na naszej stronie internetowej pod adresem https://funmakersclub.com/privacy-policy/. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią, szczególnie przed przekazaniem nam nowych danych osobowych lub zleceniem organizacji wydarzenia.